Het rapport "Griffiers en digitalisering – Naar een sterkere lokale democratie, Den Haag: Rathenau Instituut" van 14 juni 2019 bekijkt het raadswerk vanuit de positie van de griffier en benadrukt nogmaals de sterke behoefte aan verbeteringen. Helaas zijn er momenteel te weinig specifieke ICT-instrumenten voor raadsleden, voornamelijk een klassiek Raads(documenten) Informatie Systeem (RIS), video-opnames van raadsvergaderingen, een tablet voor digitaal lezen en annoteren.
Een iRIS zoals hieronder beschreven is nog niet leverbaar. iRaad wil samen met raadsleden, griffies en lokaal actieve betrokkenen de specificaties formuleren en daartoe Proof of Concepts ontwikkelen. Deze zijn gebaseerd op principes van GEMMA, Common Ground en Open Overheid.
Om meer strategisch over een integraal RIS na te kunnen denken nemen we de deelfuncties van het raadswerk als uitgangspunt. ICT moet immers dienend zijn aan de “bedrijfsfuncties”, dus aan het raadswerk.
Om richting te houden is een informatieplan voor de griffie van morgen heel handig. Hier is een eerste versie van zo'n informatieplan, ter inspiratie.